マンション管理組合の役員は断れる？ペナルティはあるのか、断る方法も解説

マンション管理組合の役員は断ることが可能です。

マンションに必ずある管理組合ですが、多くのマンションでは役員の選出は「輪番制」が採用されています。いつか自分が役員になる順番が回ってきますが、中には役員になりたくないと考えている人もいるでしょう。

しかし、マンションの管理は管理組合全員の協力のもと成り立っているため、正当な理由がなく「やりたくない」という理由だけで断るのは難しいです。

そのため、役員を断るときは相応の理由が必要です。具体的な断り方については後述しています。

なお、マンションの管理組合については下記の記事で詳しく解説しています。管理組合に入りたくないと考えている人は、ぜひ1度ご覧ください。

管理組合は区分所有法に基づいて結成される組織のため、必ず加入しなければなりませんが、役員を拒否しても法的なペナルティはありません。

しかし、多くのマンションでは管理組合員の全員が平等に持ち回る役職であるため、特定の人だけが役員にならないのは不公平だと感じる住民も多いでしょう。そのため、中には役員を拒否した場合は負担金や協力金を支払わなければならないなどのルールが設けられているマンションもあります。

役員は、その活動に応じて報酬を受け取れます。ただし、報酬を受け取れるのは管理組合において報酬が規定されている場合に限ります。国土交通省が行った調査によると、2018年時点で役員全員に報酬を支払っている管理組合は全体の23.1%です（※）。

そのため、役員になったからといって必ず報酬があるわけではありません。また、役員一律の場合の平均報酬額は3,900円/月となっていますが、過半数は〜3,000円/月程度という結果でした（※）。

報酬は役員の成り手が不足した際に規定されることが多く、不公平感を是正するための対応として設けられます。必ずしも報酬があるとは限らないため、事前に確認する必要があります。

※参照：国土交通省

基本的に役員を断るためには何かしらの理由が必要です。そのため、断る際は下記のような理由をつける必要があります。

・仕事が忙しい

・健康面に問題がある

・小さな子どもの面倒を見る必要がある

・高齢のため仕事を遂行できない

それぞれの理由のポイントについて、詳しく見ていきましょう。

「仕事が忙しい」という状況は、役員を断る理由の1つです。ただし、忙しいと伝えるだけで断るのは難しいでしょう。というのも、ほとんどの人が仕事をしながら役員の業務も行っているからです。

例えば、出張や土日の出勤が多くて家を空けがちで、理事会への出席や役員業務を行えないなど、特別な理由が必要です。仕事と役員を両立できないほど多忙だと納得できる内容でなければ、説得するのは厳しいでしょう。

また、仕事の忙しさを理由に役員を断る際は、謙虚な態度で伝えることも大切です。仕事の状況が変われば役員を引き受けるということを同時に伝えておきましょう。

自分自身や家族の健康面の問題も、役員を断る理由になります。

入院や通院が多く家にいる期間が少なかったり介護が必要だったりなど、役員業務が大きな負担になる人もいるでしょう。そのような場合は、役員を断ることも可能です。

断る際は病名や病状、家庭の状況などを具体的に説明して、役員になれない根拠を示す必要があります。

小さな子どもがいる場合、普段の子育てや病気の際の急な対応などで役員の仕事を満足にこなすことができません。この状況を理由に役員を断ることもできるでしょう。

しかし、役員の仕事と子育てを家族で協力すれば、どちらも行えるのではないかと思われることもあります。断る際は、「子どもが大きくなった際は役員になるので、今回は順番を飛ばしてください」などのように、将来的には役員になることを伝えましょう。

健康面の問題にもつながりますが、高齢で役員の仕事を遂行することに問題がある場合は、拒否できる可能性が高いでしょう。高齢だと、どうしても急な体調の変化などで病院に通わなければならなくなったり、体力的に役員を続けるのが難しかったりなどの問題がでてきます。

ただし、「高齢だから」という理由だけでは断るのは難しいでしょう。なぜ役員になれないのか、断らなければならない原因を具体的に説明する必要があります。

マンション管理組合の役員を断る際は、下記の対応を行うとよいでしょう。

・役員を自分で探す

・いつなら受け入れられるかを具体的に伝える

それぞれどのような対応か、詳しく解説します。

どうしても役員を断らなければならない場合は、代わりに役員になってくれる人を探すのがおすすめです。

役員は必ず選出しなければならないため、役員を断った場合は管理組合が別の役員を選ぶ必要があります。そのため、輪番制であれば順番になった人にできるだけ役員を引き受けてほしいと考えています。

管理組合としては役員が決まればよいため、代わりに役員になってくれる人がいれば納得しやすいでしょう。ただし、代わりに役員になってくれる人を見つけるのは大変です。日頃から近所付き合いを密にして、助け合いながら生活していれば、いざというときに助けてくれる人がでてくるかもしれません。

ただ役員を断るだけでは、この先ずっと役員を断られるのではないかと思われてしまいます。断る際は「今はできないけど○年後ならできる」というように、いつなら役員になれるかを具体的に伝えましょう。

積極的に役員をする人は少ないため、不公平感がないように全員が持ち回りで役員になることが一般的です。その中で役員にならない家庭があると、ほかの住民から不満の声が上がる可能性があります。

今はどうしても引き受けられない事情があることを丁寧に伝え、役員を受ける意志があることをしっかり伝えておくことがポイントです。

マンションの管理組合の役員を断るときは以下のような断り方は避けましょう。

・引っ越しする可能性があると伝える

・役員に就任した後に辞任する

引っ越しする予定があるため、役員になっても途中で辞めてしまう可能性があるといって断るのはやめたほうがよいでしょう。結果的に引っ越さなかった場合、ほかの住民から「嘘をついて役員を断ったのか」「引っ越すから役員を断ったはずだ」と不審に思われる可能性があります。

すでに引っ越しが決まっているならよいですが、不確定の状態で引っ越しを理由に役員を断るのは、今後の関係悪化を防ぐためにも避けるのが無難です。また、引っ越しの可能性がある場合は、就任前に事前に相談しておくとよいでしょう。

役員に就任したにもかかわらず途中で辞任するのはやめましょう。役員になった後に、理由をつけて役員を辞めようと考えている人もいるかもしれません。

役員を決めるためには、ある程度期間が必要です。正規の期間で役員を変更する場合は計画的に役員を決めることができますが、途中で辞められると次の役員を決めるのに手間や時間がかかってしまいます。

多くの人に迷惑がかかるため、事前に役員を断るよりも不満の声があがるでしょう。快適なマンション生活を送るためにも、無責任な行動はとらないように注意しましょう。

マンション管理組合に加入すると、マンションに住む全員が平等に持ち回りで役員として仕事をする必要があります。しかし、どうしても理由があって役員を断らなければならない事情がでてくる可能性もあるでしょう。

役員を断る場合は、必ず役員をできない理由を踏まえて、住民が納得できるような説明をする必要があります。また、断る際はできるだけ早めに相談し、代わりに役員をしてくれる人を探すと話がスムーズに進みます。

役員を断る際は断り方を熟考し、できるだけ不公平感がないような断り方をしましょう。